Završetak godine - Kako ispuniti e-Maticu?

Što li je pak sad e-Matica? Kao učitelju početniku i (bivšem) pripravniku, nisam imala pojma o postojanju e-Matice. CARNET je na svoju mrežnu stranicu postavio hrpu uputa za njeno korištenje koje svakako vrijedi pogledati na e-Matica upute – uređivanje podataka na kraju školske godine.

Podsjetimo se kako izgleda "hodogram papirnatih učiteljskih" obaveza nakon što završi nastava:

1. Ispunjavanje e-Dnevnika

2. Ispunjavanje e-Matice

3. Ispunjavanje Matične knjige

4. Izrada svjedodžbe

5. Ispunjavanje Registra učenika upisanih u matičnu knjigu, ako imaš novog učenika ili se učenik ispisao iz škole, odnosno prebacio u drugu školu

Danas čitaš o e-Matici. Što je e-Matica? Koje su točno moje obaveze prema njoj?

Za početak, e-Matici pristupaš pomoću svoje @skole.hr mail adrese i CARNET lozinke. Ne treba ti nikakav token kao što treba za e-Dnevnik. Kada se prijaviš u e-Maticu, dočekat će te nepregledno sučelje i netko će ti (možda) prstom trebati pokazati što treba kliknuti.

Evo male pomoći gdje treba kliknuti da bismo došli na popis svojih učenika. To je ono što tražimo u e-Matici . . .

Nakon što smo (napokon) shvatili gdje treba kliknuti, imamo pristup podacima za svakog učenika u obliku kategorija:

• Osnovni podaci

• Obrazovanje

• Predmeti i ispiti

• Svjedodžba, izvješća i završni radovi

Najviše posla imaju učitelji koji imaju prvaše, a stvari koje upisuju ostaju takvima i idućih godina (npr. narodnost, nacionalna manjina, pisanje imena roditelja u genitivu i sl.). Popunjavanje podataka u e-Matici važno je kako bi se učeniku naposljetku mogla isprintati svjedodžba, a ispunjava se nakon Učiteljskog vijeća.

e-Matica

Nakon početnog zbunjujućeg ulaza u sustav, dalje ide lakše. Otvara nam se popis učenika pa možemo redom unositi podatke gdje treba. Najveći dio posla s unošenjem podataka odvija se preko e-Dnevnika. Unutar e-Dnevnika postoji opcija "Prebaci u eMaticu".

Evo kako pronaći tu opciju u e-Dnevniku . . .

1. Idi na tzv. "hamburger meni" s tri vodoravne crtice u gornjem desnom uglu

2. Klikni "Administracija učenika"

3. Opet idi na "hamburger meni" u gornjem desnom uglu

4. Klikni "Prebaci u e-Maticu"

. . . a evo i koraka u obliku slike:

Nakon što kliknemo na "Prebaci u e-Maticu", prikazuje nam se međukorak koji nam govori što će se sve prebaciti u e-Maticu. Obično postoji problem kod povlačenja podatka učenika s rješenjem, no meni se ove godine sve uspješno prebacilo. Evo i primjera kako to izgleda:

Dakle, popis stvari koje su se (barem meni) prenijele iz e-Dnevnika u e-Maticu:

• upisani predmeti ( + dopunska nastava)

• zaključne ocjene

• izostanci

• pedagoške mjere

• vladanje učenika.

Ono što treba "ručno/pješke" unositi u e-Maticu su:

• izvannastavne i izvanškolske aktivnosti

• dodatnu nastavu

. . . a sada - krenimo s popunjavanjem e-Matice po kategorijama:

VAŽNO - Da preveniramo "gubljenje živaca" zbog lošeg dizajna, obavezno nakon svakog unosa/promjena podataka kliknite opciju "SNIMI" . . . inače ćete morati ispočetka. Iako, ako ne "snimite/spremite", pojavljuje se iskočni prozor koji vas podsjeća na ovaj korak. Nakon što iskoči obavijest da je "Snimanje uspješno", možemo u miru dalje s unosom.

OSNOVNI PODACI

Za svakog učenika popunjavamo osobne podatke. Ponavljam - najviše posla imaju učitelji prvaša. Ako se ovo nije obavilo na početku godine, sada se svakako mora. Podatke koje ti ovdje trebaju pronađi u dosjeu učenika koje čuva stručna služba. Primjerice, zatraži dosje kod pedagoga.

U svakom slučaju, osobne podatke treba provjeriti i ažurirati. Primjerice, ako je učenik promijenio svoje prebivalište/boravište, treba nam potvrda o novom mjestu stanovanja. Novi podatak prvo unosimo u e-Maticu, a onda podatak povlačimo u e-Dnevnik.

OBRAZOVANJE

Ovdje samo učitelj prvaša, ako to nije obavio na početku godine, mora upisati matični broj učenika iz Matične knjige u koju je unio učenike na početku godine. Tom prilikom je učenik dobio svoj matični broj ovisno o tome koji je po redu u knjizi. Primjerice, ako je učenik 553. po redu u matičnoj knjizi broj XIV., onda se to ovdje može upisati kao: 553./XIV.

Kada kliknemo na "Detalji", otvara nam se iskočni prozor unutar kojega imamo više podataka za provjeriti i upisati ako ih tamo nema. Izostanci, vladanje i pedagoške mjere su povučeni iz e-Dnevnika, dok izvannastavne i izvanškolske aktivnosti treba posebno upisati. Ako je e-Dnevnik ispunjen kako treba i sve što treba, onda je ovo najlakše odraditi uz njegovu pomoć - dakle, najlakše je prepisati ih iz e-Dnevnika.

Također, za učenika koji je bio predsjednik razreda, treba označiti "Predstavnik" pod kategorijom "Razredna uloga". Ima još i za označiti je li učenik polazio produženi boravak ili cjelodnevnu nastavu.

PREDMETI I ISPITI

Podaci iz ove rubrike su povučeni iz e-Dnevnika ako ste unutar e-Dnevnika kliknuli opciju "Prebaci u e-Maticu". Ne mijenjajte ovaj redoslijed predmeta! Problem ponekad nastane kod učenika s rješenjem pa treba posebno unositi podatke pod "Predmeti i ocjene".

U ovoj rubrici će eventualno trebati dodati "Ispite" - ako je učenik polagao razlikovni i/ili dopunski ispit. Dopunska nastava povuče se iz e-dnevnika, a dodatnu nastavu unosimo individualno za učenike koje se tiče. To se ne prebacuje iz e-Dnevnika.

SVJEDODŽBA, IZVJEŠĆA I ZAVRŠNI RADOVI

Ovo su zadnji podaci koje je potrebno unijeti prije ispisa svjedodžbe. Mi koji radimo u osnovnoj školi, pod "Vrstu obrasca" u padajućem izborniku biramo "Obrazac 1".

Što se tiče dijela "Klasa" i "UrBroj", te stvari su obaveza razrednika koji, da bi upisao Klasu i UrBroj, treba preuzeti generirane "kodove" u tajništvu. Klasa i UrBroj se generiraju na kraju svake nastavne godine, dakle na kraju svakog razreda svaki učenik dobiva novi "kod" koji se tu upisuje. Kod nas u školi to obavi pedagoginja koja kao administrator može automatski unijeti "kodove" za svakog učenika. Mi učitelji bismo to morali prepisivati za svakog učenika posebno. Ovim putem - veliko hvala pedagoginji!

Osim toga, učitelji prvaša morat će upisivati genitive imena i prezimena roditelja učenika. Pozabavit će se i padežima, točnije lokativom mjesta rođenja učenika. Evo jednog korisnog članka koji se bavi upravo tom temom: "Kako se sklanjaju imena".

Nakon unosa svih podataka, ovdje možemo kliknuti "Dohvati probnu svjedodžbu" kojom imamo završni pregled kako će podaci izgledati na "pravoj" svjedodžbi koja će se printati i naposljetku predati učenicima na dan podjele svjedodžbi.

Pod "Datum ispisa svjedodžbe" unosiš datum održanog Učiteljskog vijeća.

Nakon što "sredimo" e-Maticu, slijedi provjera upisanih podataka. Paralelno se upisuje i u Matičnu knjigu. Tako je najlakše provjeriti jesu li svi podaci usklađeni i točno upisani.

SAVJET

Moj savjet za ove dokumentacijske stvari je uvijek isti: Slobodno potraži pomoć svojih kolega u školi i pomoć stručne službe. Meni je od velike pomoći bila školska pedagoginja koja mi je pokazala što-gdje-kako. Ne srami se pitati jer ovdje nema mjesta pogreškama!

U školi se uvijek možeš obratiti učitelju informatike, administratoru, pedagogu i kolegama učiteljima.

I za kraj - ponovno ostavljam poveznicu na rad Jakoba Patekara "Prijedlozi rješenja pravopisnih nedoumica u vođenju pedagoške dokumentacije" koji će svakako biti od koristi!

Lp,